ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺

近日，鎮(zhèn)江公司ERP項目（一期）成功上線，標志著鎮(zhèn)江公司在管理與信息化深度融合的道路上翻開了新的篇章。

鎮(zhèn)江公司ERP項目（一期）于2018年9月份啟動，整個項目歷時六個月，而成功上線的關(guān)鍵離不開“一個目標、聚焦四大關(guān)鍵任務(wù)、落實三項保障措施”。

一、圍繞一個目標

圍繞實現(xiàn)財務(wù)成本管理系統(tǒng)化的總目標，結(jié)合目前經(jīng)營計劃的要求，打造物料、財務(wù)、內(nèi)控的跨系統(tǒng)聯(lián)動，端到端業(yè)務(wù)整體方案這一核心，確保流程落地、數(shù)據(jù)規(guī)范、系統(tǒng)壁壘打通、成本核算自動化、管理提升。

二、聚焦四大關(guān)鍵任務(wù)

ERP優(yōu)化升級項目與物料、財務(wù)、內(nèi)控的橫向協(xié)同，業(yè)務(wù)覆蓋面廣，涉及系統(tǒng)范圍大，管理細節(jié)差異多，整個項目實施過程中面臨四項關(guān)鍵任務(wù)。

關(guān)鍵任務(wù)一：制定可實施物料編碼方案與LRP計劃下達

關(guān)鍵任務(wù)二：實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管控與移動簽核

關(guān)鍵任務(wù)三：系統(tǒng)化成本分析與控制、提升效率

關(guān)鍵任務(wù)四：系統(tǒng)間協(xié)調(diào)滿足集團NC對接、MES接口自動交互要求

三、落實三項保障措施

♦ 措施一：組織保障堅強有力

鎮(zhèn)江公司成立了ERP項目專項小組，并與財務(wù)、采購、經(jīng)營、風(fēng)控等相關(guān)部門進行多次溝通，提出需要改善的業(yè)務(wù)形成28個優(yōu)化專項并借助系統(tǒng)固化。

項目啟動會

工作計劃排程

各部門負責(zé)人項目方案論證

需求調(diào)研

♦ 措施二：調(diào)研分析、狠抓數(shù)據(jù)質(zhì)量

專業(yè)化項目檔案管理，高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)上線后平穩(wěn)運行的保證，準確將期初的庫存賬、期初單據(jù)、庫存金額遷移到新賬套。

客商數(shù)據(jù)：整理完成集團內(nèi)外客戶與供應(yīng)商數(shù)據(jù)，其中供應(yīng)商1800余條，客戶2400余條，成功與NC客商檔案對照。

物料編碼數(shù)據(jù)：完成新舊編碼的對照與錄入12000多條；

截止4月3日，項目小組已整理調(diào)研稿近60份、各類專案文件41個、簽到培訓(xùn)29次。

上線啟動會

♦措施三：打造強有力的運維保障體系

ERP集中化系統(tǒng)上線后，在日常運維的過程中，項目組對重點問題采用清單方式進行跟蹤管理并解決總計233條，每天及時更新，并將上線后常見問題處理方案整理成操作手冊發(fā)布。

ERP系統(tǒng)是企業(yè)運用新技術(shù)和管理創(chuàng)新的載體，它只有不斷地優(yōu)化完善，才能支撐企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展，鎮(zhèn)江公司ERP一期完工不是項目的結(jié)束，而是項目優(yōu)化的第一步，二期還將進一步開展包括經(jīng)營管理決策的指導(dǎo)性業(yè)務(wù)報表開發(fā)、考核的業(yè)務(wù)指標的提取與制定、計劃下達優(yōu)化、圍繞成本核算的分析與成本還原等一系列ERP深化應(yīng)用。